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Journal Entreprendre

Coût d’une réunion selon les salaires

Combien coûte vraiment votre réunion hebdomadaire ? Le calcul en salaires chargés.

Résultat

Coût d’une réunion
243,62 €
Coût par minute de réunion
4,06 €
Coût horaire moyen d’un participant
40,60 €
Coût par an
11 450,22 €
Sur 47 semaines travaillées.
Heures de travail mobilisées par an
282
Économie par an si la réunion durait 15 minutes de moins
2 862,55 €

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Le calcul

  1. Coût horaire chargé = salaire brut annuel × (1 + charges patronales) ÷ 1 607 heures, la durée annuelle légale pour un temps plein à 35 heures.
  2. Coût de la réunion = coût horaire × participants × durée.
  3. Coût annuel = coût de la réunion × réunions par semaine × 47 semaines (hors congés et jours fériés).

Exemple : 6 personnes payées 45 000 € brut par an, 1 heure par semaine : environ 240 € par réunion et plus de 11 000 € par an.

Notre avis

Le chiffre sert moins à culpabiliser qu’à arbitrer : une réunion récurrente à 11 000 € par an mérite un ordre du jour écrit, une heure de fin et une liste de participants révisée chaque trimestre. Beaucoup passent de 60 à 30 minutes sans rien perdre.

Questions fréquentes

Quel taux de charges patronales saisir ?

Il varie selon le salaire et l’entreprise. Le plus simple : divisez le coût employeur total d’un bulletin de paie par son salaire brut.

Le calcul inclut-il le temps de préparation ?

Oui, si vous le saisissez : le temps de préparation par participant s’ajoute à la durée de la réunion. Comptez-y la lecture des documents, le trajet et le temps de reprise après une interruption.